Office Manager f/h

Le cabinet

place la formation continue, l'autonomie et la polyvalence au cœur de son fonctionnement, avec une organisation flexible des horaires adaptée aux besoins de chacun.

Le poste

Vous rejoindrez le cabinet en tant qu'Office Manager, un rôle central et transversal qui en assure le bon fonctionnement opérationnel.

Vos missions

principales :

• Onboarding et suivi des clients : préparation des lettres de mission, création des dossiers dans les outils (ACD, Tiime, MEG, Transfertbanque, impots.gouv), mise en place des accès et accompagnement des clients dans la transition numérique. Vous serez leur premier point de contact au cabinet.

• Gestion interne du cabinet : tableaux d'avancement et de suivi, création et amélioration des procédures internes, facturation et prélèvements d'honoraires, gestion des tâches quotidiennes essentielles au bon fonctionnement.

• Référente outils et digital : vous serez l'interlocutrice privilégiée de l'équipe et des clients concernant les logiciels utilisés. Formation continue sur les outils, avec opportunités de tester et d'expliquer les fonctionnalités.

• Formalités juridiques et administratives : secrétariat juridique annuel, immatriculations, suivi des dépôts en lien avec l'expert-comptable. Une formation sera proposée si vous souhaitez développer cette expertise.

• Communication : informations clients, mise à jour du site internet, contribution à la vie interne du cabinet.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en cabinet d'expertise comptable, indispensable pour comprendre rapidement le contexte spécifique (calendrier fiscal et social, vocabulaire technique, exigences de confidentialité, diversité des clients).

Vous êtes rigoureuse, vraiment — c'est la qualité première du poste face à la multiplicité des sujets à gérer. Vous êtes curieuse, cherchant l'information d'initiative et comprenant le pourquoi des choses. Vous communiquez avec patience et simplicité, acceptant les retours comme des occasions de progression.

Vous fonctionnez dans l'esprit de partage et d'entraide, considérant le rôle comme un véritable support de toute l'équipe. Vous êtes capable de maintenir votre efficacité pendant la période fiscale intense, en priorisant et en gardant votre calme sous la pression.

L'aisance avec les outils numériques est indispensable.

Ce poste convient particulièrement aux collaborateurs comptables confirmés ou non qui souhaitent passer de la production comptable à une fonction polyvalente, à condition de connaître la culture cabinet.

Informations générales

Localisation : Annecy (74)
Type de contrat : CDI
Date de prise de fonction : dès que possible

Les entretiens

Merci d'adresser votre CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour ce poste — pas de lettre formelle requise, simplement expliquez pourquoi cette opportunité vous parle.