Description du poste
Le poste
Au sein du cabinet, vous veillez à la qualité formelle des documents transmis aux clients et au respect des procédures internes. Vous assurez la gestion et le suivi de la facturation clients et garantissez la continuité de l'accueil en cas d'absence ou de besoin de renfort.
Assistance administrative
- Préparer les études clients en collaboration avec les Associés
- Mettre en page, relire et finaliser les études, rapports et supports clients
- Préparer et envoyer les dossiers (formatage, pagination, assemblage, impression et reliure)
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Classer et archiver (papier et numérique)
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus de réunions
- Transmettre les plaquettes de comptes annuels aux clients
- Rédiger et suivre les lettres de missions
- Effectuer les impressions et préparer les pochettes demandées
- Rédiger ou mettre à jour les notices et procédures internes
Facturation et suivi clients
- Établir des factures clients via le logiciel du cabinet
- Vérifier les éléments de facturation selon les procédures
- Transmettre les factures aux clients
- Suivre les règlements et effectuer les relances
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Informer les associés en cas d'impayé
Accueil et support transversal
En cas d'absence ou de besoin de renfort de l'assistant(e) d'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Affranchir le courrier et gérer les recommandés
- Distribuer documentations et revues
- Gérer les réservations de déplacements et de salles
- Traiter et transférer les mails de la boîte générique
- Gérer le stock de fournitures
Profil recherché
- Esprit d'équipe
- Organisation et rigueur
- Bonne expression écrite et orale
- Discrétion et diplomatie
- Autonomie et capacité à rendre compte de votre travail
- Polyvalence
- Sens de l'accueil
Informations générales
Niveau d'études : Bac +2
Expérience : 1 à 2 ans confirmés
Horaires de travail : 8h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-17h le vendredi
Avantages : 22 jours de RTT par an, carte Edenred+ de 10€/jour, 13ème mois, participation
Les entretiens
Notre processus de recrutement se déroule en deux étapes :
- Un premier échange téléphonique pour valider l'alignement entre votre projet professionnel et le poste
- Un ou deux entretiens dans nos locaux pour mieux se connaître et envisager votre avenir au sein de nos équipes
Qui sommes-nous ?
Cabinet Vilaine et Associés
Présentation
Cabinet Vilaine et Associés (CVA) est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes qui place l'humain au cœur de son modèle organisationnel. Fondé sur des valeurs fortes d'égalité et de bienveillance, le cabinet incarne une vision mo...
